安徽工程大學青年傳媒中心管理條例

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安徽工程大學青年傳媒中心管理條例
發布時間: 2017-05-25 瀏覽次數: 82

為了規范安徽工程大學青年傳媒中心(以下簡稱中心)的發展,滿足師生、校友及公眾對新媒體信息的需求,充分發揮校團委新媒體平臺在展現學校形象、發布新聞信息和提供服務等方面的積極作用,結合學校實際情況,制定《安徽工程大學青年傳媒中心管理條例》。

第一條    組織性質

安徽工程大學青年傳媒中心隸屬于共青團安徽工程大學委員會,是校團委旗下的校級組織。中心接受安徽工程大學黨委領導,校團委負責其具體的工作指導。

第二條 成立目的

1.創建豐富多彩的校園文化,加強對新媒體宣傳工作的規范化、制度化;

2.提高工作效率,提升服務質量;

3.為校內新媒體建設搭建交流展示的平臺,以匯聚力量、共同成長為目的,重點實現網絡新媒體工作研究、優質資源共享、優秀內容聯動推送和新媒體定期評優。

第三條工作職責

1.圍繞突發事件、焦點問題,按照校團委要求,闡釋政策措施,引導正確輿論導向;

2.配合校團委的重點工作部署,組織編發推文,在互聯網上開展正面引導與宣傳工作;

3.做好輿論信息收集工作,將涉及我校學生的有關重大網絡事件及時上報校團委;

4.完成校團委交辦的其他有關工作。

第四條 組織結構

主任團:由一名主任與四名副主任構成,主任團非新媒體中心獨立部門。

中心主要由八個部門組成,分別為:辦公室、微博運營部、微信編輯部、文字記者部、視聽資訊部、美術編輯部、運營推廣部、項目策劃部。

第五條 辦公地點

安徽工程大學師生活動中心青年傳媒中心(201

第六條  中心活動自覺遵守國家法律法規,維護校園環境、社會秩序以及網絡環境的安全穩定。

第七條 中心的一切規章、條例和決定都不得與本章程相抵觸,中心的組織機構和成員活動都必須遵照本章程。中心自覺接受各方監督。

第八條  中心成員

凡取得安徽工程大學學籍的本科生,通過實習考核即為本中心的成員,可以享有中心的一切權利。成員的權利和義務:

1.成員有討論本會工作并有批評、建議、咨詢和監督的權力。

2.成員有參加本會組織的各項活動的權力。

3.成員有獲取中心提供的幫助、服務的權力。

4.成員在行使權力時不得損害本會其他成員和同學的利益。

5.成員有遵守本中心章程,執行本中心決議,積極維護本中心形象的義務。

6.成員有積極參加和宣傳本中心組織的各項活動的義務。

第九條 中心招新制度

招新工作是為了適應中心的發展需求,向組織注入新鮮血液,保證組織有高素質的后繼力量,能更加有效地開展工作。為了更加規范招新工作,為招新工作提供制度保障,以利于招新工作的有序、順利進行,特制定此招新制度。中心的招新工作由主任團安排統籌,各部門具體執行,以統一招新為主,部門間人力資源共享。招新工作秉持公正、公平、公開的原則,面向安徽工程大學全體同學,擇優錄取,堅持不拘一格、唯才是用。

招新范圍:安徽工程大學全日制在讀本科生。 

人員要求:

1.承認中心章程,自覺遵守中心各項規章制度;

2.工作積極主動熱情,耐心細心;

3.責任心強,肯吃苦耐勞;

4.有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能夠兼顧工作和學業;

5.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。;

6.服從組織的領導,自覺捍衛組織的榮譽,堅持個人利益服從集體利益;

7.各部門具體的招新條件要求由該部門決定,上報主任團審批。 

招新步驟:

自薦階段:有意加入中心的同學在規定時間內填寫線上報名表。

筆試階段:確定報名人數,通知面試時間地點,進行第一輪筆試。(筆試題目,由各部門統一擬定,主任團審批。)

面試階段:確定筆試通過人員名單,通知進行第二輪面試。

復試:篩選面試人員,確定參與復試人員名單,呈報主任團審核。(主任團需參與復試,各部門根據實際情況決定是否復試,具體方案本部門確定。)復習集中進行,擇優錄取。

錄用:各部門討論確定人員(可向其他部門推薦優秀人才),上報主任團批準后通知入選者,辦公室為新成員建立檔案,進入實習期。 

 附錄:

招新部門 :辦公室、微博運營部、微信編輯部、文字記者部、視聽資訊部、美術編輯部、運營推廣部、項目策劃部  。

招新簡歷以及新委員的人事檔案由辦公室統一存檔保管。

招新結束后,所有成員進入為期一個月的實習期。表現優異者,可正式加入青年傳媒中心。

主任團保留本制度的最終解釋權,由辦公室負責執行。 

第十條 中心值班制度

為保證中心日常工作的順利進行,促進各項活動的順利開展。形成中心優秀的工作作風,樹立中心良好的整體形象,推動中心的系統化、正規化建設。 

實行主任、部長帶班督查制度,即每天值班都安排有主任負責,且每個時間段都有部長、副部長帶班并監督。

值班時間:周一至周五。值班地點:師生活動中心青年傳媒中心辦公室。

上午:09:30-12:00下午:14:30-16:10   16:20-18:00

值班主要任務:

1.負責處理當天的日常事務,及時處理突發事件并及時向上級請示匯報。 

2.負責接待內外來訪人員,做好值班記錄,并將臨時通知及時轉告有關人員。 

3.打掃辦公室衛生,保持整潔干凈。

4.處理當天的工作,并向上級匯報。

5.編輯當天的微信圖文,審核推送。

值班要求:

1.值班時必須著裝整潔,保持辦公室干凈整潔;保持辦公室安靜,不干擾他人辦公;禁止大聲喧嘩、打鬧以及吸煙等;

2.值班必須按時,不得遲到早退,無故缺勤,如有特殊情況,需履行正常請假程序;

3.節假日臨時值班:應根據實際情況排值班表,辦公室負責安排。 

4.若因故不能按時到崗,需提前與其他成員調換值班時間并上報辦公室批準。若因突發事件不能按時到崗,且無人替崗,須立即向辦公室匯報并事后補假。 

5.重大事件的處理不得擅作主張,必須請示上級后按上級指示辦事。 

6.做好詳細的值班記錄(值班人員,值班情況)。

7.遇有人借用中心物品,值班人員確認其經過上級同意后,需填寫物品借記表。

第十一條 中心請假制度

為進一步增強中心全體成員的紀律意識,提高工作效率,規范中心成員行為,特制定此請假制度。 

中心假條一律采用印有“安徽工程大學青年傳媒中心”抬頭的紙張,其余一律無效。假條存根由辦公室保存,以便核查。(假條可事后填寫。)

考勤范圍:值班、中心全體會議、中心主任團會議、中心部長級會議、中心各部門內部會議以及其他中心活動。

以上所有活動都按照下列總則具體執行,違反相應制度者將受到相應處罰。 

處罰辦法 :

1.請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數四分之一者,取消評優資格。超過二分之一者,勸退處理。 

2.中心副部以上學生干部無故缺席五次以上取消評優資格。

3.遲到十五分鐘以上或無故早退者按缺勤處理。

第十二條 請假制度:

值班:需本人向辦公室請假,事后填寫假條交由辦公室。(至少提前半個小時)

中心全體會議:需本人提前至少十二小時向辦公室請假,之后交予主任團審查后請假事由成立。

中心部長級會議:需本人向主任或分管主任請假,事后填寫請假條交由辦公室。(至少提前十二小時)

中心各部門會議:需本人向所在部門部長請假,事后填寫請假條交由辦公室。

中心活動:全體活動需本人向辦公室請假,之后交予主任團審查后請假事由成立;其他活動,無工作安排人員無需請假,安排到位人員不得請假。

第十三條 中心考核制度

為加強中心的自身建設,使學生干部正確行使職權,提高學生干部威信,調動廣大干部的工作熱情,接受廣大同學監督,有效地發揮學生干部的骨干作用,體現學生干部的先進性,同時使中心成員嚴格要求自己,每學年將進行學生干部管理、考核工作,特制定本制度。

考核程序 :每學年換屆前,由主任團審核全體成員工作情況,組織評選。

考核事項:考核由五個部分組成:“會議出勤考核”、“值班出勤考核”、“活動出勤考核”、“工作考核”、“其它綜合考核”。具體如下:

會議考核:會議缺席者(無故缺席)每次扣2分,早退、遲到扣1分;無故請假者扣2分,請假一次扣1分(與會人員必須提前5分鐘到會,遲到10分鐘以上者視為缺席。滿分100分);

值班考核:成員在輪到值班時,無故不值班的,一次扣該人2分;值班人員遲到、早退扣1分;(滿分為100分)

活動出勤考核:根據活動出勤次數計算。成績=(出勤次數÷活動數量)×100

工作考核:工作考核由各部門部長和主任團評定,滿分為100分。

其他綜合考核:學習成績,獲獎狀況等。滿分為100分。

第十四條 崗位職責

建立主任團責任制,負責中心日常工作,中心整體由主任團管理。各部門實行部長責任制,中心各部由各部部長負責管理、指導和監督。  

對部門的工作要求:

1.各部應盡各自工作職責,積極開展有影響、有意義、有品味的活動。

2.中心各部應積極、高效、保質、保量、按時完成上級交給的各項任務,推委、不拖拉、不敷衍、不推卸責任。

3.中心各部應積極服從主任團的調配,協調、配合其他部門的工作,還應當強化集體意識、大局意識,主動關心、配合其他各部開展工作。

4.凡中心舉辦或參與的大型活動,都由中心主任團會同有關部門聯合制定有關策劃、執行方案,中心各部須無條件執行,如有不同意見,可在形成決議之前向主任團提出。一經形成決議,不得私自變動。

對中心成員的要求:  

1.中心成員應兢兢業業,開拓創新,遵守有關規定,全力支持中心各項工作。

2.中心成員如有假借中心 名義謀取私利,損壞中心聲譽的,該成員與所屬部部長將按有關規定分別予以處理。

第十五條 運行機制

實行團隊負責制:選派能力突出、責任心強的學生擔任欄目負責人,發放學生干部證書,并按照勤工助學標準予以聘用。

實行欄目周期制:采取“1+X”欄目形式,每個團隊在確保完成1個固定欄目的基礎上,可根據工作安排或自行增加欄目。固定欄目完成周期為兩周,兩周內每個團隊原則上要提供成熟稿件,以備編輯推送,無特殊原因,不得延期推送。

實行周匯報制:每個團隊負責人每周三下午向青媒負責人和指導教師匯報固定欄目進展情況和下一周工作安排。

實行定時推送制:微信推送每周推送6次,周一至周五每天推送一次,周六和周日推送一次。微信推送時間固定為晚上9:30-1000之間,當日推送作品必須于當日下午5:30前編輯審核結束。如有特殊或緊急情況,酌情變動。

實行分級審核制:每個團隊要認真編輯和檢查本欄目內容,并報青媒中心主任復查,核查無誤后,報請校團委指導教師審核后推送。未經審核欄目不得推送。階段性工作規劃以及涉及其他部門需要協調的編輯內容等事項要經校團委分管負責人審核。全局性工作規劃、制度規范、欄目變動調整等重要事項還需經校團委主要負責人審核。

實行工作考核制:以團隊為單位,按照推送微信內容、微信內容閱讀量等綜合因素,分月、季度、學期和學年進行考核和表彰,對不合格團隊負責人予以解聘。

第十六條 公用物品使用制度

為保證中心辦公室的整潔衛生,保護辦公室公共物品,方便日常工作的順利開展,特制定此制度。(辦公室負責人:辦公室部長)

物品管理:

1.負責人要定時檢查辦公室的設施,用具出現問題,及時上報處理;

2.辦公室應做到室內整潔,擺放整齊,及時關好門窗;

3.辦公室物品不得私自動用,如需應有負責人同意并做好登記;

4.如有需要,應向主任團提出申請,批準后,方可由辦公室配給辦公室鑰匙。

5.未經批準不得拿走辦公室的任何物品,不許無故帶無關人員進入辦公室。妥善保管辦公室鑰匙,不得隨意將鑰匙轉借他人或自配鑰匙。 

6.物品借用,需經上級同意,方可借出。

工作要求:

1.各部門文件及待處理文件置于部門指定檔案盒內;

2.正常工作時,中心干部進入辦公室必須著裝整潔;

3.在辦公室禁止喧嘩、吵鬧、吸煙、吃瓜果食物等不文明行為;

4.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境;

5.值班人員要做好日常的打掃工作。

第十七條 中心財務制度

為規范中心財務行為,加強財務管理,防止中心中出現不必要的混亂局面,進一步強化自我約束機制。根據國家有關法規和安徽工程大學的財務規章制度,結合中心發展的特點制定本制度。

中心自成立起,應根據中心制定的統一報表建立明確的賬目,主任團負責管理,所有賬目需及時入賬,并定期公開賬務。中心活動過程中產生的任何經費必須出具合法票據,否則不予報賬。發票由經手人簽字后交由辦公室統一保管。

中心經費支出:

1.中心日常開銷包括辦公用品的采購等。

2.辦活動時所需經費的申報以及辦公室采購清單的報銷。

3.其他經主任團批準的開支項目。

4.中心稿費支出。

5.其他開銷。

報銷程序: 

1.經主任團批準后的各項開支,必須開據發票或商家有效證據,由經手人填寫報銷單。

2.辦公室定期統計報銷明細,交由主任團報銷。

3.以上程序必須在開支后7天內進行。

中心財務公示:

1.每月月末,辦公室負責審查核對中心財務情況。

2.主任團對中心財務狀況進行不定期的抽查,若有任何疑問由辦公室負責解釋,若仍有疑慮可提交主任團進行調解。

3.辦公室需定期向主任團匯報中心財務狀況。

4.審查核實后,面向內部公式財務情況。

懲罰制度:

中心有下列情行之一者,一經查實,中心將上報校團委予以嚴重處罰。

1.所得經費虛報、隱瞞;    

2.虛列支出,冒領、多領學生活動經費;    

3.濫用、挪用經費,或者利用經費作為個別成員的活動開發;   

4.其他違反中心財務紀律的行為。

第十八條 中心保密制度

為保護中心重要文件及賬號,防止資料外泄,造成重大影響。根據中心實際情況制定本制度。

文檔類事項的保密: 

1.各類文件由辦公室負責保存,重要文件必須存放在文件柜中。

2.嚴格按批準的份數打印,不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理,復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。 

3.凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的,須經部門負責人審批后辦理。

4.不得私自將中心內部文件共享給外部人員。

5.中心在工作、活動中形成并具有查考保存價值的各種計劃、總結、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料均要存檔。

6.歸檔的文件材料,應保持它們之間的歷史聯系,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷簡標題簡明確切,以便保存、管理、利用及查閱。

信息類事項的保密 :

1.中心電腦需設置密碼,外人不得私自使用。

2.外來人員未經負責人允許不得使用中心電腦。

3.中心內部人員不得私自將中心各類平臺賬號密碼交由他人使用。

4.中心內部人員信息不得對外共享,如若需要需經主任團批準。

5.為確保賬號及密碼安全,不得在存在安全隱患的環境下登錄中心平臺賬號。 

第十九條 中心會議紀律

為了促進中心日常工作的有效開展,強調組織紀律性,特制定以下細則:

會議注意事項:

1.到會人員必須按時出席會議,未經準許,不準遲到、缺席、早退。

2.特殊情況需提前向會議相關負責人說明請假。請假參考請假制度。

3.辦公室負責整理會議記錄,做好存檔材料,以便總結經驗,指導工作。

4.開會不準私下交頭接耳或做其他與會議無關的事情。

5.重要會議若無法出席,請找人代替出席。

6.會議形成的決議,所有成員必須無條件執行,有不同意見允許保留。

7.各部門負責人做好所在部門的記錄,以備指導開展內部工作。

8.中心各類會議召開時通訊工具必須關閉或調至震動狀態。

中心全體會議:參加中心全體干部會議人員:中心全體成員。中心全體干部會議由中心主任團主持。 中心全體干部會議的召開時間、地點由中心辦公室另行通知。中心全體會議會前十分鐘由辦公室記錄與會人員考勤并做好相關人員的缺勤、遲到、請假紀錄。

中心主任團會議:參加中心主任團會議人員:中心正副主任。 中心主任團會議由中心主任主持。中心主任團會議每周召開一次,召開時間、地點由中心主任團自行決定安排。 

中心部長級會議:參與中心部長級會議人員:中心主任團、各部門部長副部長。中心部長級會議由中心主任主持。中心部長級會議的召開時間、地點由中心辦公室另行通知。 部長級會議每兩周一次,特殊情況除外。中心部長級會議記錄由中心辦公室負責,報主任團。審閱后由辦公室存檔。 

中心各部門內部會議 :參與各部門會議人員:部門內部成員,部長,分管主任。中心各部部內會議由中心各部門負責人主持。中心各部部內會議每周召開一次。它的召開時間、地點各部們自行決定,上報辦公室并由辦公室統一安排,不得隨意更改。如果因為特殊情況需要改變會議地點,征得相應分管副主任同意后可以向中心辦公室主任申請調換。 

第二十條 換屆制度

為保證中心在換屆選舉工作中保證堅持公開競選、公平競爭、公開選拔、擇優錄取的原則,特制定此制度。

每年十月中旬中心換屆活動開始,主要內容為主任團、部長換屆,部分職位面向全校招納賢才。(主任團換屆由校團委主持。)

換屆大會:由新一屆主任團和上一屆主任團主持,申請人需要在大會上匯報工作設想,進行不超過五分鐘的PPT演講。會后由主任團確定任職人員。選舉結果確定后,主任團成員與部長開始上任,進入實習期。(實習期為一個月)

各部門負責人在實習期間出現嚴重問題,包括多次無故不參與例會、部門工作無效、組織成員反映強烈等,或非正常離任,對該職位由三名以上主任團成員提案,半數通過即可進行任免。  

第二十一條 工作總結

中心各部必須制定本部門工作計劃,并按工作計劃正常、及時開展工作,認真落實計劃方案。(兩周一次,辦公室收集整理。)

要求:

1.中心各部應及時編寫本部門的工作總結,報主任團備案,并對未完成的計劃內工作說明理由。 

2.中心各部舉辦完活動后,必須及時向中心主任團上報總結材料。

3.各部門部長及委員每月月底需上交工作匯報。

4.中心大型活動由主任團和有關部門編寫活動總結,并及時上報校團委審查。 

5.辦公室負責整理總結材料、工作匯報,妥善保存。

第二十二條 本條例自公布之日起生效,最終解釋權歸安徽工程大學青年傳媒中心所有,并根據實際情況予以調整和修改。

第二十三條 若有任何此制度中未提及的情況,由主任團成員共同協商決定。

組織機構及工作職能

機構設置及其職能:中心設主任1名,副主任4名,任期為一年。下設辦公室、微博運營部、微信編輯部、文字記者部、視聽資訊部、美術編輯部、運營推廣部、項目策劃部。

主任團:

1.主持中心日常工作,代表中心公布有關決議,決定人員編制,把握中心整體發展方向,樹立并維護良好新媒體中心形象。

2.主持召開部門負責人會議,研究討論中心工作,決定中心有關工作事宜。

3.向團委請示匯報工作,主動接受黨組織和團組織的指導。

4.提名中心各職能部門正、副負責人。

5.副主任協助主任工作并分管一個或幾個職能部門的工作。副主任受主任委托可負責某一方面的工作,主任因特殊原因不能履行職責時根據主任提名報團委批準可由一名副主任主持工作.

 

辦公室:

1.制定中心值班制度,負責日常值班簽到。

2.做好中心各項會議的安排,通知、簽到和會議記錄工作。

3.負責各部門資料及其他組織資料整理歸檔及管理。

4.負責中心對外聯絡、通知以及證書的發放。

5.負責中心物品的采購及管理,以及日常內部開支和活動經費的管理。

6.搞好內部建設,完善管理機制,優化工作環境,負責各職能部門的績效考核與評定。

 

微博運營部:

1.負責運營安徽工程大學團委官方微博,執行主任團決策實行的宣傳策略及方案。

2.同項目策劃部協議策劃并執行相關微博推廣活動,同時制定微博宣傳的主題、話題、傳播任務和固定欄目。

3.配合微信編輯部宣傳相關活動,及對外發布公告、通知。

 

微信編輯部:

1.負責運營安徽工程大學團委官方微信,執行主任團決策實行的宣傳策略及方案。

2.負責日常微信內容編輯、發布、維護、管理、互動。

3.負責執行微信公眾號運營推廣策劃并實施微信日?;顒蛹案櫨S護。

 

文字記者部:

1.全校各種會議和大型活動的報道及新聞稿。

2.根據策劃選題,撰寫微信、微博等文案,及校對和審核工作。

3.配合微博運營部、微信編輯部的編輯工作。

4.組織和預約相關采訪稿件。

5.與投稿人建立良好的合作關系,培養中心的作者隊伍。

 

美術編輯部:

1.分析微信、微博策劃需求,充分理解策劃意圖,設計和創作項目平面方案

2.負責各類活動布局的平面設計,以及海報、樣本、畫冊、POP等宣傳資料的設計。

3.配合微信編輯部、微博運營部進行日常運營工作。

4.收集并整理優秀設計作品信息,創建設計素材庫。

 

視聽資訊部:

1.負責各種活動的攝影、錄像,及后期處理

2.配合策劃部擬定活動宣傳文案及拍攝方案,及視頻的拍攝、后期和剪輯制作

3.收集中心影像資料,定期整理。

4.配合微信編輯部、微博運營部進行日常運營工作。

 

項目策劃部:

1.負責中心各種活動的策劃,以及微信、微博的選題。(選題會)

2.根據中心發展計劃,制訂季度、月度活動和推廣方案,呈報主任團。

3.負責項目的服務管理工作,制訂相關工作條例及相應的管理制度。

4.收集、整理校外其他學生組織運營模式、發展經驗。

5.與中心內其它部門溝通落實、執行活動各項工作,監督項目策劃、推廣活動具體實施及執行情況,及時整理反饋信息并總結分析。

 

運營推廣部:

1.調研收集用戶體驗,配合主任團,進行需求規劃和改進用戶體驗等工作。

2.運營或參與各級團組織、校級組織QQ群、微信群,并推廣中心各項工作。

3.跟蹤微信、微博推廣效果,分析數據并反饋,總結經驗,建立有效運營手段提升用戶活躍度。

4.搜集粉絲反饋的問題和批評建議,并整理討論解決方案。

 











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